Trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN đang triển khai 32 chương trình trao đổi tín chỉ với các đối tác của Trường Đại học Kinh tế và 19 chương trình trao đổi tín chỉ với các đối tác của Đại học Quốc gia Hà Nội. Dưới đây là hướng dẫn tham gia các chương trình trao đổi tín chỉ tại ĐHKT.

 1. LỰA CHỌN CHƯƠNG TRÌNH TRAO ĐỔI TÍN CHỈ QUÔC TẾ MUỐN THAM GIA

Trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN đang triển khai 32 chương trình trao đổi tín chỉ với các đối tác của Trường Đại học Kinh tế và 19 chương trình trao đổi tín chỉ với các đối tác của Đại học Quốc gia Hà Nội. 

• Các thông tin (factsheet, kỳ học, thời gian ứng tuyển, điều kiện ứng tuyển) về chương trình trao đổi tín chỉ do Trường Đại học Kinh tế triển khai tại đây. 
• Các chương trình trao đổi tín chỉ do Đại học Quốc gia Hà Nội triển khai tại đây. 

2. TÌM HIỂU THÔNG TIN SAU KHI LỰA CHỌN CHƯƠNG TRÌNH

Sau khi lựa chọn được quốc gia và trường đi trao đổi, sinh viên tham khảo thông tin chi tiết (kinh phí, review chương trình, quy trình) tại các kênh thông tin sau:

• Website ĐHKT, chương trình trao đổi sinh viên quốc tế: SINH VIÊN (ueb.edu.vn)
• Nhóm zalo thông tin các chương trình trao đổi tín chỉ: https://zalo.me/g/xphdts615
• Nhóm FB: https://www.facebook.com/groups/831965710540591
• Thông tin về kinh phí, kinh nghiệm đi trao đổi, quy trình xin visa dành cho sinh viên UEB tại đây.

3. ĐIỀU KIỆN THAM GIA CÁC CHƯƠNG TRÌNH TRAO ĐỔI TÍN CHỈ QUỐC TẾ

• Là sinh viên năm thứ hai trở lên của ĐHKT;
• Có điểm trung bình chung tích lũy đạt từ 2.8 trở lên (thang điểm 4);
• Có chứng chỉ ngoại ngữ Tiếng Anh đáp ứng yêu cầu của đối tác.

Yêu cầu về tiếng Anh của các chương trình do ĐHKT triển khai xem tại đây,

Yêu cầu về tiếng Anh của các chương trình do ĐHQGHN triển khai xem tại đây

4. NỘP HỒ SƠ ỨNG TUYỂN VÀ XIN VISA THEO QUY TRÌNH

Quy trình ứng tuyển:

Bước 1: ĐĂNG KÝ THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH         

Sinh viên nộp các hồ sơ sau về Phòng Nghiên cứu Khoa học và Hợp tác Phát triển, Phòng 501, nhà E4, Trường Đại học Kinh tế

Bước 2: SV XÁC NHẬN KẾT QUẢ

Hồ sơ ứng cử chương trình trao đổi sinh viên sẽ được rà soát và lựa chọn bởi Phòng NCKH&HTPT và Hội đồng xét tuyển. Kết quả sẽ được thông báo qua email (7 ngày sau hạn nộp hồ sơ ứng tuyển của đối tác). Sinh viên xác nhận tham gia chương trình qua email và tham gia vào nhóm zalo để được hỗ trợ trong quá trình ứng tuyển tại trường đối tác.

Bước 3: SV HOÀN THIỆN HỒ SƠ CHO TRƯỜNG ĐỐI TÁC

• Phòng HTPT gửi đề cử sinh viên trao đổi sang trường đối tác. 
• Đối tác tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ trực tiếp qua email đăng ký của sinh viên. Sinh viên theo dõi email và làm theo hướng dẫn nộp hồ sơ của đối tác. Thời gian gửi hồ sơ của trường đối tác là khác nhau.
• Song song với quá trình làm hồ sơ gửi cho trường đối tác, sinh viên cần chọn các môn sẽ học trong chương trình trao đổi, xin ý kiến cố vấn học tập và cán bộ Khoa về các môn có thể được chuyển điểm tại ĐHKT.

Danh sách các môn học đã được công nhận tại ĐHKT xem tại đây.

Tổng hợp syllabus của các Trường (đang cập nhật)tại đây.

Lưu ý:Sinh viên khi lựa chọn môn cần căn cứ vào chương trình đào tạo của mình để đảm bảo các học phần được tích lũy bên trường đối tác tương thích với các môn học chưa hoàn thành trong CTĐT tại ĐHKT(syllabus các môn được chọn học cần tương đồng từ 70% trở lên với các môn trong chương trình đào tạo của sinh viên) đồng thời phải hoàn thành 100% nghĩa vụ học phí đối với cả các môn học được chuyển điểm tại ĐHKT.

• Phòng NCKH&HTPT sẽ tổng hợp thông tin từ sinh viên và thực hiện quy trình xin công nhận tương đương theo quy trình được thông qua tại Công văn số 217/ĐHKT-HTPT ngày 10/01/2019. Chi tiết công văn xem tại đây.
• Sinh viên hoàn thiện thủ tục, nộp hồ sơ theo yêu cầu của trường đối tác được hướng dẫn cụ thể theo email của trường đối tác.
• Trường đối tác xét duyệt và quyết định chấp nhận hoặc từ chối chấp nhận sinh viên. Các sinh viên được chấp nhận sẽ được cấp thư mời nhập học của đối tác.
• Sau khi nhận được thư mời nhập học của đối tác, sinh viên hoàn thiện mẫu đơn đăng ký đi học nước ngoài và cam kết và gửi lên Phòng NCKH&HTPT (Biểu mẫu 02 và 03). Mẫu đơn tại đây.
• Trên cơ sở xem xét các hồ sơ sinh viên, P. HTQT sẽ tiến hành làm Quyết định cử sinh viên tham gia các chương trình trao đổi tín chỉ quốc tế. Với quyết định này, SV được chấp thuận cử đi học trao đổi tại trường đối tác.

Bước 4: SV CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN VISA

• Sinh viên chuẩn bị hồ sơ xin visa theo yêu cầu của từng ĐSQ.
• Kinh nghiệm xin visa sinh viên xem tại đây
• Sinh viên có trách nhiệm xin visa đi học. Phòng HTPT sẽ hỗ trợ sinh viên trong việc xin visa nhưng không đảm bảo sinh viên sẽ được cấp visa.

LƯU Ý: Để đảm bảo tiến độ xin visa, sinh viên nên tìm hiểu các thủ tục xin visa trên trang web hoặc tại Đại sứ quán của nước muốn đến học ngay sau khi nhận được thông báo chấp nhận của trường đối tác. 

5. SV HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG ĐỐI TÁC

• Trong quá trình tham gia học tập trao đổi tại trường đối tác, sinh viên phải tuân thủ pháp luật nước sở tại, quy định của trường đối tác và quy định của trường ĐHKT và hoàn thành các sản phẩm truyền thông theo giấy giao nhiệm vụ kèm quyết định cử đi học nước ngoài. Nếu có vấn đề phát sinh, sinh viên phải liên hệ ngay với trường đối tác và phòng HTPT để kịp thời xử lý.
• SV có thể được yêu cầu điền các form thông báo tình hình học tập trong trường hợp cần thiết.

6. KẾT THÚC THỜI GIAN HỌC TRAO ĐỔI

• Sau khi kết thúc kỳ học trao đổi và trờ lại học tập tại ĐHKT, sinh viên cần nộp các sản phẩm theo giấy giao nhiệm vụ kèm theo quyết định cử đi nước ngoài và bảng điểm tại trường đối tác về Phòng NCKH&HTPT và Phòng Truyền thông, ĐHKT.
• Song song với các sản phẩm theo giấy giao nhiệm vụ, sinh viên cần hoàn thiện đơn xin đổi điểm kèm quyết định công nhận tương đương về Phòng NCKH&HTPT để chuyển điểm các học phần đã học tại đối tác về Trường ĐHKT.Đơn xin công nhận tín chỉ (Biểu mẫu 04) 

Các sinh viên quan tâm tham khảo hướng dẫn tham gia chương trình tại đây.