Trên hành trình trở thành trường đại học số, Trường ĐH Kinh tế - ĐHQGHN đã tổ chức Hội nghị hướng dẫn quy trình, quy định mới cho sinh viên liên kết quốc tế (UEB - TROY, UEB - USF) nhằm cung cấp thông tin, hướng dẫn triển khai những quy định mới và giải đáp các thắc mắc trong việc ứng dụng công nghệ hỗ trợ học tập, sinh hoạt. Trong đó, 2 phần mềm quản lý đào tạo (cổng thông tin sinh viên) và cổng thông tin một cửa đã mang đến nhiều thay đổi tích cực khi xử lý các vấn đề nhanh - gọn cho sinh viên. 

Chương trình có sự tham gia của PGS.TS. Nguyễn Mạnh Tuân - Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế, ĐHQGHN (UEB - VNU), PGS.TS. Lê Trung Thành – Trưởng phòng Đào tạo, ThS. Nguyễn Trung Phong – Trưởng phòng CT&CTSV, ThS. Nguyễn Thị Phương Lan – Trưởng phòng Đào tạo quốc tế, Trung tâm Đào tạo và Giáo dục quốc tế (CITE - UEB), cùng các thầy cô và các bạn sinh viên liên kết quốc tế UEB - TROY, UEB - USF.

Thông qua hội nghị, các sinh viên liên kết quốc tế được tìm hiểu và nắm chắc các quy định, quy chế mới trong học tập và rèn luyện, đồng thời cách thao tác trên các phần mềm hỗ trợ cũng được hướng dẫn và thực hành trực tiếp. 
“Hàng năm Phòng Đào tạo quốc tế (CITE - UEB) tổ chức các Orientation Day - Buổi định hướng học tập để hướng dẫn các quy định, nội quy học tập cho sinh viên liên kết quốc tế. Vào kỳ thu 2021, Orientation day đã được tổ chức để hướng dẫn các em SV mới nhập học những quy định chung và hiện nay sẽ có một số nội quy, quy định mới cần bổ sung hướng dẫn. Đó chính là lý do tổ chức hội nghị này.” - ThS. Nguyễn Thị Phương Lan - Trưởng phòng Đào tạo quốc tế (CITE - UEB) chia sẻ về mục đích tổ chức chương trình.

Tìm kiếm thông tin học thuật - tài chính và thực hiện đăng ký dễ dàng trên Cổng thông tin sinh viên
Từng bước trên hành trình số hóa giáo dục, “tiệm cận các tiêu chuẩn của một trường quốc tế”, UEB ứng dụng cổng thông tin sinh viên đã giải quyết nhiều vấn đề về cung cấp thông tin ngành học, chương trình đào tạo; giúp sinh viên đăng ký học phần, theo dõi lịch học, kết quả học tập; nắm bắt quá trình nộp học phí; thông tin - thông báo mới nhất và khai báo y tế…

Đại diện Phòng Đào tạo quốc tế, CITE - UEB, các Điều phối viên phổ biến quy trình, quy định thay đổi liên quan đến học thuật, hành chính và hướng dẫn sinh viên cách thao tác trên Cổng thông tin: “Nếu như trong kỳ thu và kỳ xuân vừa qua, khi các em đăng ký học phần hoặc đánh giá môn học sẽ phải đăng ký trực tiếp trên giấy hoặc qua Google form thì với phần mềm quản lý đào tạo được triển khai sẽ mang đến nhiều giá trị tích cực.” - cô Nguyễn Khánh Linh, Điều phối viên chương trình BBA USF chia sẻ. 

Để rút ngắn quy trình và tiết kiệm thời gian, sinh viên UEB nói chung và sinh viên liên kết quốc tế nói riêng dễ dàng sử dụng thẻ sinh viên được tích hợp tài khoản ngân hàng để nộp học phí. Hướng dẫn các bước thao tác, cô Lê Thị Vân, Trưởng bộ phận hành chính kế toán (CITE - UEB) chia sẻ: “Việc thu học phí tự động đã được Nhà trường triển khai từ kỳ thu 2021, tuy nhiên một vài sinh viên vẫn còn gặp khó khăn. Hội nghị hướng dẫn này sẽ giải đáp mọi thắc mắc để các bạn nắm bắt, chủ động, dễ dàng làm các thủ tục về học phí.”

Nắm bắt yêu cầu - giải quyết nhanh chóng thủ tục hành chính trên cổng một cửa 

Phần mềm một cửa ra đời là giải pháp giúp các bạn sinh viên thực hiện các yêu cầu về hành chính đối với Nhà trường một cách nhanh chóng và tiện lợi. Thay vì phải đến trực tiếp các phòng ban tại trường, sinh viên hoàn toàn có thể thao tác yêu cầu hành chính “từ xa”.

Đối với sinh viên liên kết quốc tế, các yêu cầu hành chính được phân tách riêng với 19 biểu mẫu hỗ trợ, nhằm giải quyết vấn đề nhanh và chính xác. Ở mỗi yêu cầu, thông tin về thời gian xử lý, chi phí, các bước thực hiện đều được mô tả chi tiết để sinh viên có thể dễ dàng thao tác.

Thông tin học bổng và cơ hội được hỗ trợ tài chính cho sinh viên liên kết quốc tế

Bên cạnh thông tin ứng dụng phần mềm trong học tập và thủ tục hành chính, tại Hội nghị, sinh viên UEB - TROY, UEB - USF còn được tìm hiểu các nội dung về công tác bảo hiểm y tế, học bổng, quỹ hỗ trợ sinh viên, vay vốn BIDV nộp học phí và cách đánh giá điểm rèn luyện. Đây là nội dung nhận được rất nhiều sự quan tâm của các bạn sinh viên hàng năm.

UEB được coi là “thiên đường học bổng”với quỹ học bổng đa dạng. Chia sẻ về các loại học bổng khuyến khích học tập dành cho sinh viên, ThS. Nguyễn Trung Phong, Trưởng phòng CT&CTSV cho biết: “Dựa trên kết quả học tập và điểm rèn luyện, sinh viên liên kết quốc tế có cơ hội nhận được các học bổng khuyến khích học tập là học bổng Student Champion và học bổng Excellent Students. Trong đó, học bổng Student Champion dành cho sinh viên có kết quả học tập đứng đầu kỳ học của mỗi khóa và học bổng Excellent Students dành cho sinh viên trong top 5.”

Giá trị thông tin mà hội nghị mang lại chính là cơ sở để sinh viên UEB - TROY, UEB - USF nắm được quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của mình và bước đầu tiếp xúc, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hỗ trợ người học. Chương trình cũng nằm trong chủ trương về đổi mới công tác hỗ trợ sinh viên của Trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN, xây dựng môi trường học tập tại UEB hiện đại theo hướng quốc tế.