Sáng ngày 29/10/2025, Trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN (UEB) đã công bố giới thiệu tới toàn trường 03 phần mềm mới, bao gồm: Hệ thống quản lý học tập (LMS.UEB), Dự trù kinh phí - thanh toán, Tính giờ nghiên cứu khoa học. Đây là những công cụ công nghệ thông tin góp phần nâng cao hiệu quả công tác đào tạo, quản lý tài chính và nghiên cứu khoa học của nhà trường.

Tham gia có PGS.TS. Nguyễn Trúc Lê - Bí thư Đảng Uỷ, Chủ tịch Hội đồng Trường, PGS. TS. Lê Trung Thành - Hiệu trưởng, TS. Phạm Minh Tuấn - Phó Hiệu trưởng; cùng các cán bộ quản lý, giảng viên, chuyên viên chuyên trách của Nhà trường.

Trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN tổ chức công bố giới thiệu 03 phần mềm mới: Hệ thống quản lý học tập, Dự trù kinh phí - thanh toán, Tính giờ nghiên cứu khoa học

Khai mạc sự kiện, PGS.TS. Nguyễn Trúc Lê đã phát biểu chỉ đạo, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản trị Đại học thông minh. Theo thầy Nguyễn Trúc Lê, việc ra mắt các phần mềm này tai UEB là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hoá quy trình quản lý các hoạt động trọng yếu, đồng thời tạo sự tiện lợi cho cả ban lãnh đạo, chuyên viên, giảng viên và người học tại trường. Thầy Lê cũng chia sẻ mong muốn rằng trong thời gian tới, các phần mềm này sẽ tiếp tục được nâng cấp, tích hợp sâu vào các nền tảng hiện hữu của UEB và phát triển thêm nhiều tính năng hơn nữa, nhằm gia tăng hiệu quả và năng suất làm việc tổng thể của nhà trường.

PGS.TS. Nguyễn Trúc Lê - Bí thư Đảng Uỷ, Chủ tịch Hội đồng Trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN phát biểu chỉ đạo, khai mạc tại sự kiện

Phần mềm LMS.UEB - Hệ thống quản lý học tập

Phần mềm đầu tiên được ra mắt là Hệ thống quản lý học tập (LMS.UEB) do ThS. Ngô Thị Thu Hà - Phó Trưởng phòng phụ trách Phòng Đào tạo - đại diện nhóm xây dựng phần mềm giới thiệu. Cô Hà chia sẻ hiện nay một trong những thách thức lớn trong công tác đào tạo hiện đại là việc quản lý lớp học, truyền đạt bài giảng và kiểm tra kiến thức qua nền tảng trực tuyến. Hệ thống LMS.UEB ra đời nhằm giải quyết những thực tế này, giúp giảng viên và sinh viên dễ dàng kết nối và tương tác qua hệ thống trực tuyến. Việc điểm danh, gửi tài liệu bài giảng, quản lý bài tập và đánh giá kết quả học tập của sinh viên sẽ trở nên minh bạch, hiệu quả và nhanh chóng.

LMS.UEB sẽ tối ưu hóa quá trình giảng dạy với các tính năng như giao bài tập trực tuyến và quản lý chuyên cần, điểm số… trên một hệ thống chung. Giảng viên có thể theo dõi tiến độ học tập của sinh viên một cách chi tiết và phản hồi kịp thời, trong khi sinh viên có thể truy cập tài liệu học tập mọi lúc, mọi nơi và theo dõi lộ trình học tập của bản thân, các học phần đã, đang và sẽ học trong chương trình đào tạo.

ThS. Ngô Thị Thu Hà - Phó Trưởng phòng phụ trách Phòng Đào tạo - đại diện nhóm xây dựng phần mềm giới thiệu Hệ thống Quản lý Học tập (LMS.UEB)

Phần mềm Dự trù kinh phí - thanh toán

Tiếp nối sự kiện, TS. Phạm Minh Tuấn đã đại diện nhóm xây dựng giới thiệu về Phần mềm Dự trù kinh phí và thanh toán. Thầy Tuấn chia sẻ: “Trong công tác quản lý tài chính tại UEB, việc lập dự toán ngân sách và thanh quyết toán là một nhiệm vụ quan trọng nhưng cũng đầy thách thức như số lượng lớn hồ sơ cần giải quyết, khoản mục đa dạng cho nhiều hoạt động khác nhau, thao tác nhập liệu, khai báo khá nhiều”, chính vì vậy, phần mềm Dự trù kinh phí và thanh toán UEB đã được xây dựng để giải quyết những vấn đề này, giúp các bên liên quan thao tác, kê khai, theo dõi, trình ký một cách chính xác và nhanh chóng.

Ngoài những tính năng chính giúp chuyển đổi số, thay thế các bản cứng thông thường, phần mềm cũng giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình lập dự toán và quyết toán, đồng thời tạo ra một hệ thống minh bạch trong quản lý tài chính, giúp dễ dàng theo dõi và kiểm tra các khoản chi tiêu trong các dự án và kế hoạch tài chính của trường theo từng hạng mục cụ thể.

TS. Phạm Minh Tuấn - Phó Hiệu trưởng đại diện nhóm xây dựng giới thiệu tính năng phần mềm

Phần mềm Tính giờ nghiên cứu khoa học
Phần mềm cuối cùng được giới thiệu trong sự kiện là phần mềm Tính giờ nghiên cứu khoa học với phần đại diện trình bày của TS. Nguyễn Đức Lâm - Trưởng phòng Nghiên cứu Khoa học và Hợp tác Phát triển. Một trong những yếu tố quyết định đến chất lượng Nghiên cứu Khoa học (NCKH) chính là việc quản lý các công trình nghiên cứu và ghi nhận đóng góp các giảng viên tại trường. Nghiên cứu khoa học luôn được coi là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của các trường đại học, phần mềm Tính giờ nghiên cứu khoa học đã được ra đời để giúp các giảng viên và nghiên cứu viên theo dõi, quản lý thời gian và mức độ ghi nhận thành tích được cụ thể và kịp thời hơn. 

Phần mềm sẽ hỗ trợ các giảng viên UEB được ghi nhận “real time”, chính xác về đề tài nghiên cứu, thời gian thực hiện và các hệ số đóng góp chi tiết để xác định khen thưởng và ghi nhận kết quả. Điều này không chỉ giúp các giảng viên có công cụ thống kê chính xác, đầy đủ mà còn giúp Nhà trường dễ dàng đánh giá chất lượng và hiệu quả nghiên cứu của từng thầy cô.

TS. Nguyễn Đức Lâm - Trưởng phòng NCKH-HTPT đại diện nhóm xây dựng giới thiệu phần mềm Tính giờ nghiên cứu khoa học

Kết thúc buổi Lễ, PGS.TS Lê Trung Thành đánh giá cao và bày tỏ kỳ vọng rằng, với sự hỗ trợ của các phần mềm mới này, công tác quản lý đào tạo, quản lý tài chính và nghiên cứu khoa học trong nhà trường sẽ ngày càng trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Thầy Thành cũng đã gợi mở hướng phát triển tiếp theo, đề nghị các thầy cô phụ trách tiếp tục làm việc sâu sát để các phần mềm không chỉ hỗ trợ cho công việc hiện tại mà vẫn cần cải tiến, phát triển thêm những tính năng mới, đáp ứng được nhu cầu thực tế luôn thay đổi từng ngày và giải quyết được các bài toán mới sẽ phát sinh tương lai.

PGS.TS Lê Trung Thành - Hiệu trưởng đánh giá về các phần mềm mới được ra mắt

Một số hình ảnh khác tại sự kiện