Dưới đây là tổng hợp các điểm mới chính của Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT so với Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT liên quan đến việc quy định thời hạn lưu trữ (bảo quản) hồ sơ, tài liệu trong lĩnh vực giáo dục đại học, đặc biệt phù hợp với công tác lưu trữ hồ sơ tại các trường đại học.

Dưới đây là tổng hợp các điểm mới chính của Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT so với Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT liên quan đến việc quy định thời hạn lưu trữ (bảo quản) hồ sơ, tài liệu trong lĩnh vực giáo dục đại học, đặc biệt phù hợp với công tác lưu trữ hồ sơ tại các trường đại học.

1. Về tên gọi và phạm vi áp dụng

- Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT gọi là: thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ.

- Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT gọi là: thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

=> Thể hiện sự cập nhật, phù hợp với Luật Lưu trữ mới và mở rộng phạm vi.

2. Cấu trúc nhóm hồ sơ, tài liệu

Sự thay đổi về nhóm hồ sơ, tài liệu được thể hiện rõ qua bảng sau:

3. Điểm mới về thời hạn lưu trữ

Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT quy định rõ ràng và chi tiết hơn, nhiều hồ sơ quan trọng có thời hạn lưu trữ dài hoặc vĩnh viễn hơn.

Ví dụ, tại nhóm IV (đào tạo đại học, thạc sĩ, tiến sĩ), hồ sơ về thành lập, phê duyệt chương trình, tuyển sinh, công nhận tốt nghiệp, ... được lưu trữ vĩnh viễn hoặc thời gian dài hơn.

4. So sánh ví dụ cụ thể tại nhóm IV - Đào tạo trình độ đại học

5. Một số thay đổi tổng quát khác

- Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT cập nhật quy định về bảo quản hồ sơ điện tử và đa dạng loại hình tài liệu.

- Mức độ quản lý và phân loại hồ sơ chi tiết hơn, đầy đủ hơn.

- Có hiệu lực từ 01/7/2025 và thay thế toàn bộ Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT.

6. Kết luận

Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT là văn bản pháp lý cập nhật, chi tiết, rõ ràng hơn so với Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT, giúp các cơ sở giáo dục đại học tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý hiện đại và phù hợp quy định pháp luật mới.