Căn cứ công văn 161/ĐHQGHN-CT&CTHSSV về việc chuẩn bị cho sinh viên quay trở lại trường từ học kỳ II năm học 2021 – 2022 của Đại học Quốc gia Hà Nội;

Căn cứ kế hoạch của các đơn vị đào tạo thuộc ĐHQGHN, Ban Quản lý KTX Ngoại Ngữ thông báo tới học sinh, sinh viên (HSSV) nội trú kế hoạch tiếp nhận HSSV quay trở lại KTX như sau:

1. Thời gian, địa điểm

- Thời gian: từ ngày 07/02/2022 đến hết ngày 28/02/2022.

- Địa điểm: Văn phòng Ban Quản lý KTX Ngoại Ngữ - Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên – ĐHQGHN; 144 Xuân Thủy – Cầu Giấy – Hà Nội; Điện thoại 0243.7549550 (giờ hành chính).

2. Đối tượng

- HSSV các khóa đã được duyệt vào ở KTX Ngoại Ngữ năm học 2021-2022.

3. Thủ tục nhập KTX

3.1. Đối với sinh viên các khóa cũ đã được duyệt vào ở năm học 2021 - 2022

- Khai báo thông tin cá nhân, đối chiếu danh sách duyệt nội trú. 

- Đối chiếu và nộp bổ sung lệ phí nhà ở hết kỳ II (30/6/2022). 

- Nhận phòng, kiểm tra, xác nhận tài sản trong phòng ở.

3.2. Sinh viên QH 2021 đã làm thủ tục nội trú trực tuyến từ đầu năm học

Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ nhập KTX 

- 01 bản photo thẻ CCCD

- Minh chứng ưu tiên (nếu có)

- Giấy xác nhận nhập học hoặc thẻ sinh viên (nếu đã có)

- 02 ảnh 3 x 4 

- Tờ khai nội trú (theo mẫu KTX phát)

Bước 2: Hoàn thành nộp lệ phí nhà ở 

- Xuất trình minh chứng tạm nộp lệ phí kỳ 1 (lịch sử chuyển tiền) để thực hiện đối trừ và nộp bổ sung tiền lệ phí nhà ở hết kỳ II (30/6/2022).

Bước 3: Nhận phòng và ổn định chỗ ở

- Nhận phòng, kiểm tra, xác nhận tài sản trong phòng ở.

4. Lệ phí nhà ở

- Mức thu theo quy định của ĐHQGHN đã phê duyệt từ năm học 2020-2021.

- Do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid19, SV đã tạm nộp của học kỳ 1 sẽ được đối trừ theo thực tế số tháng ở còn lại của học kỳ II. SV đã tạm nộp nhưng nay không có nhu cầu ở nữa sẽ được làm thủ tục hoàn lại tiền đã nộp.

5. Một số lưu ý cần thực hiện

- Đối với sinh viên đã tốt nghiệp ra trường nhưng chưa dọn đồ và trả phòng cho BQL do dịch bệnh, phải bàn giao trả phòng, chỗ ở cho BQL trước ngày 14/2/2022.

- Tất cả SV phải thực hiện khai báo Y tế trên link đã gửi trước khi lên KTX. 

- HSSV liên hệ với cán bộ quản lý nhà để báo lịch quay trở lại KTX trước ít nhất 1 ngày trước khi lên KTX (Để chủ động kế hoạch bố trí tiếp nhận).

- Thực hiện quét mã QR khi có mặt tại KTX.

- Thực hiện nghiêm túc các khuyến cáo và hướng dẫn phòng dịch bệnh Covid19 của Bộ Y tế trong quá trình di chuyển và lưu trú tại KTX.

- Khi có các biểu hiện bất thường về sức khỏe phải chủ động thông tin cho cán bộ quản lý nhà và thực hiện cách ly tại chỗ trước khi có kết quả kiểm tra sức khỏe.

- Chủ động dọn dẹp, tổng vệ sinh và sắp xếp tài sản, đảm bảo không gian phòng ở thông thoáng, sạch sẽ để hạn chế nguy cơ lây nhiễm dịch bệnh. 

- Nhanh chóng ổn định và thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của KTX.

Mọi đề nghị hướng dẫn, giải đáp thắc mắc, SV liên hệ trực tiếp cán bộ quản lý nhà hoặc gọi theo số điện thoại: 0243.7549550 (giờ hành chính).

Chúc các em SV năm mới sức khỏe tốt, thành công trong học tập!